Hur undertecknar man mail

Ibland kan du skicka ut ett kort och slarvigt skriftligt e-postmeddelande för att snabbt verifiera en uppgift till någon annan, men den bästa vägen framåt? Många människor tillbringar större delen av sin arbetsdag i en e-postinkorg, så syftar till att minska antalet e-postmeddelanden som skickas om möjligt. Om detta är ett E-postmeddelande som verkligen är nödvändigt, hur kan du göra innehållet så tydligt att mottagaren snabbt förstår vad de pratar om och kan agera.

En checklista för professionell e-post som är lätt att förstå: behöver det vara ett e-postmeddelande? Det kan vara bättre att ringa, skriva till Slack eller en annan kanal för att hitta en vinkel på din e-post, som om du skrev, artikeln var tydlig med vad det handlade om, och håll dig till ämnet för att hålla dig informerad, det är nödvändigt 2. Skriv en specifik ämnesrad där du ska vara tydligast med ditt mål.

Skriva fraser som Hej, eller det var bara en sak... Det gör det omöjligt för mottagaren att förstå vad ett e-postmeddelande är, och det blir allt svårare för dem att förlora sin inkorg ur sikte. Det blir också svårare att hitta ett e-postmeddelande med sökfunktionen. Hjälp mottagaren genom att sätta en specifik och tydlig ämnesrad-hon kan till och med berätta vad du behöver från personen du skickar?

Om något är mycket viktigt eller bråttom kan du skriva det i ämnesraden! Men var noga med att missbruka den och se till att du inte skriver ut konfidentiell information som ingen annan än mottagarna ska vara inblandade i. Justera tonen till den du skriver, hur du formulerar den i din e-post beror på vem du pratar med. Vilken typ av relation har du med en person eller människor?

Om din arbetsplats saknar riktlinjer för mejl så kommer här några generella tips för hur du inleder och avslutar mejl på ett bra sätt.

Ska du vara formell eller informell eller något liknande? Är det värt att gå direkt till punkten eller behöver du slå in? Är din mottagare resultatorienterad och stressad? Hoppa över små konversationer och skriv effektivt. Du skriver till en person som försvarar en varm relation och anser att det är viktigt för alla att må bra - att börja och avsluta personligen, med en omtänksam fråga eller lite omtanke.

Det faktum att det har varit länge idag, så jag blir en stenografi. Om du inte vet vad du skickar via e-post kan det vara svårt om du inte vet vad du skickar via e-post, men var inte rädd för att placera den Ton du vill ha redan i början av konversationen. Om du vill ha en informell ton, vill du använda uttryckssymboler, vill du vara tuff, vänlig, tydlig?

Titta på din text med mottagarens ögon innan du skickar. Kan du använda uttryckssymboler i e-postmeddelanden? Emojis kan uppfattas som oförskämd, och för andra, något som lyser upp och gör ett gott intryck. Väg upp det och fundera på om det är lämpligt för det du skriver. I professionella sammanhang kan du definitivt använda emojis för att skapa relationer och markera innehåll.

Håll dig till de som är generiska och lätta att tolka, och använd dem inte! Om du är nyfiken på att lära dig mer om emojis har onlinemuseet samlat krönikor, filmer och fakta om emojis historia och hur vi använder dem. Att ha en tydlig struktur, lika viktig som syftet med ett e-postmeddelande, är hur du strukturerar det. Med en tydlig struktur blir det lättare för mottagaren att förstå innehållet.

En av tre tror att de måste öka sina färdigheter genom utbildning, de kan inte gå igenom sin arbetsgivare. Samtidigt visar flera studier att bristen på rätt kompetens är det största hindret för tillväxt i Sverige.

Så här signerar du ett dokument som skickats via e-post steg för steg.

Chefer på hög nivå får mer utbildning i en ny undersökning frågade facket företagsledarna om de hade skaffat sig kompetensutveckling det senaste året. Enligt detta har de sju av tio svar. Motsvarande siffra för tjänstemän i den privata sektorn är 41 procent.

Frågan är inte längre om företagen har råd att satsa på kompetensutveckling - utan om de har råd att undvika, säger Peter Hellberg, förbundsordförande, i ett pressmeddelande. Anställda med låga löner får mindre kompetensutveckling, en rapport från fackförbundet PTK har redan visat att arbetsgivarna roterar kring kompetensutveckling. Ungefär hälften av Personalen deltog i kursen i ungefär ett år.

En fjärdedel av kurstimmarna placerades på obligatoriska hälso-och säkerhetskurser, varav några är lagliga. De med lägre löner och osäkra anställningsvillkor får i genomsnitt mindre kompetensutveckling än de med högre löner och fast anställning. Enligt rapporten får chefer eller anställda med längre utbildning mer kompetens än andra. De fackliga råden för företagsledare ser hela tiden företagets kompetensbehov.