Skicka krypterade mail office 365

När du krypterar ett e-postmeddelande konverteras det från läsbar vanlig text till skripttext. Endast mottagaren, som har en privat nyckel som matchar den offentliga nyckeln som används för att kryptera meddelandet, kan dekryptera meddelandet för läsning. Alla mottagare utan motsvarande privata nyckel ser dock deadpan-texten.

Encrypt a message with Microsoft Message Encryption.

Administratören kan definiera regler för automatisk kryptering av meddelanden som uppfyller vissa kriterier. Administratören kan till exempel skapa en regel som krypterar alla meddelanden som skickas utanför organisationen eller alla meddelanden som nämner specifika ord eller fraser. Alla krypteringsregler kommer att tillämpas automatiskt. Känslighetsetiketter: Om din organisation kräver det kan du anpassa de känslighetsetiketter som du använder för dina filer och e-postmeddelanden så att de överensstämmer med din organisations Sekretesspolicy.

När du installerar en etikett sparas etiketten med din e - post även när den skickas-till exempel som en rubrik i ditt meddelande. Installera det. Du kan också skicka ett krypterat meddelande Genom att välja knappen Skydda i Outlook på Internet. För mer information, se Skicka, visa och svara på krypterade meddelanden i Outlook för PC. Krypterade e-postmeddelanden i Outlook visas med en låsikon.

Detta öppnar omedelbart meddelandet utan att fråga dig ytterligare information. Genom att klicka på den här knappen skickas ett engångslösenord till din e-post och öppnar en skärm som ger utrymme för att ange detta lösenord.

Kryptera ett meddelande med Microsoft meddelandekryptering.

Navigera tillbaka till din e-postinkorg, öppna ett e-postmeddelande med en engångskod och sedan infoga lösenordet i en textruta så att du kan se det krypterade e-postmeddelandet som du skickades. Din engångskod kommer att skickas till din brevlåda. Betydelsen av e-postkryptering för att korrekt skydda personlig och företagsinformation är det viktigt att känna till grunderna för e-postkryptering.

I den här artikeln har vi tittat på vilken information du ska kryptera, hur du krypterar den i Outlook och hur du öppnar krypterade e - postmeddelanden med olika e-postleverantörer-all denna information är avgörande för säkerhet och produktivitet. Här på Blackink It är vårt uppdrag att hålla organisationen säker och produktiv. Vårt team av detta och säkerhetsexperter kan göra detta genom att hjälpa företag att maximera sina resurser för att nå sin fulla potential.

Kontakta oss idag - Vi är glada att träffa dig! Fortsätt läsa